一、上海海運整柜轉(zhuǎn)關(guān)：（提前預(yù)申報）
1,、收到客戶的單子,，首先查看換單資料是否齊全，提單是做正本還是做電放,，如果是正本的,，看正本提單上是否加蓋收貨人公章。如果是做電放的,，看提單復(fù)印件上是否加蓋了收貨人的公章,，并查看是否有電放保函。另客戶是否提供了報關(guān)委托書和報檢委托書,。如果沒有問題,，寄背書的正本提單或者背書的提單復(fù)本及電放保函、發(fā)票,、裝箱單,、報關(guān)委托書和報檢委托書給上海代理報關(guān)行的換單部。
注：1,、電放保函及報檢委托書的版本是否正確,。（上海中外運船務(wù)代理有限公司有固定的電放保函格式），詳情見公司資料/資料查詢/操作部/操作部業(yè)務(wù)公用/電放保函,、托書格式或商檢,。
2,、提單上收貨人為：TO ORDER（一般做信用證的），提單上必須加蓋與指示收貨人內(nèi)容相對應(yīng)的背書,。
3,、二次換單：有的客戶一次換單是在杭州換單，然后將換出的背書提單及電放保函再寄到上海二次換單,。例如：玫琳凱
2,、 審核單證，審核發(fā)票,、提單和裝箱單之間是否相符，主要審核凈重,、毛重,、件數(shù)，發(fā)票上的單價與總價是否正確,。發(fā)票上有無顯示成交方式,，原產(chǎn)國。確保單單一致,。如有問題找相關(guān)的負責人問清楚,。并將發(fā)票、提單,、裝箱單,、報關(guān)清單流轉(zhuǎn)給杭州加工區(qū)的報關(guān)行進行預(yù)錄。
注：1,、外包裝是什么,，如果是木質(zhì)包裝，還要確認有沒有IPPC標志,；貨物稅則是不是涉法檢,，如果是的還要盯著報關(guān)行報檢。通過開船日期估算一下什么時候可以換單,。
3,、 上海代理報關(guān)行換單換到后會將換到的提貨單（一般稱小提單）傳給我司，我司核對艙單數(shù)據(jù)后讓杭州加工區(qū)報關(guān)行報關(guān)然后做托書傳給我們的車隊向他們訂車,。
4,、 在報關(guān)之后杭州這邊的報關(guān)行給我們傳來轉(zhuǎn)關(guān)聯(lián)系單，再審核沒問題并數(shù)據(jù)清楚后,，向車隊要來車牌號及白卡號寫在轉(zhuǎn)關(guān)聯(lián)系單上,，將其傳給上海代理報關(guān)行。轉(zhuǎn)關(guān)聯(lián)系單上要有手寫的轉(zhuǎn)關(guān)聯(lián)系單號碼@,。
5,、 上海報關(guān)行拿到轉(zhuǎn)關(guān)聯(lián)系單后會先在科思達打單,然后拉份回執(zhí),，等拿到白卡后,報關(guān)員拿著白卡、轉(zhuǎn)關(guān)聯(lián)系單,、科思達回執(zhí),、提貨單（這個提貨單是上海代理報關(guān)行換單時換到的）到海關(guān)那里接單，海關(guān)在系統(tǒng)里輸入@轉(zhuǎn)關(guān)聯(lián)系單核對相關(guān)信息(艙單數(shù)據(jù)等),沒有問題便在提貨單上敲放行章,然后上海報關(guān)行再拿著提貨單去三檢大廳去敲三檢放行章,。最后白卡及提貨單再流轉(zhuǎn)回車隊,。
6、 車隊憑提貨單去港區(qū)放箱排計劃,。一般時間在16：00以前做好,。
注：靠洋山的，有可能先去外港放箱,，再回到洋山港區(qū)排計劃,，此要根據(jù)船公司來的。
7,、 司機一般凌晨提箱，送貨時,，打電話詢問司機的行程，讓司機務(wù)必在下午14：30之前到達加工區(qū)并將白卡送到加工區(qū)指定的報關(guān)行,。
8,、 杭州報關(guān)員接單做放行，解封,，然后到指定地點卸貨,。
注：1,、集裝箱過來的貨物商檢一定要查驗,，查驗完海關(guān)放行才可去工廠卸貨,。
2,、通關(guān)單上寫明商檢有查驗的貨物,，也要等到商檢查驗完海關(guān)放行才可去工廠卸貨。
3,、通關(guān)單上寫明有熏蒸或者消毒的,，要提前一天跟此相關(guān)部門聯(lián)系，預(yù)約到貨當天做熏蒸或者消毒,。
二,、上海海運轉(zhuǎn)關(guān)：（直轉(zhuǎn)）
1、收到客戶的單子,，首先查看換單資料是否齊全,，提單是做正本還是做電放，如果是正本的,，看正本提單上是否加蓋收貨人公章。如果是做電放的,，看提單復(fù)印件上是否加蓋了收貨人的公章,，并查看是否有電放保函。另客戶是否提供了報關(guān)委托書和報檢委托書,。如果沒有問題,，寄背書的正本提單或者背書的提單復(fù)本及電放保函、發(fā)票,、裝箱單,、報關(guān)委托書和報檢委托書給上海代理報關(guān)行的換單部。
注：1,、電放保函及報檢委托書的版本是否正確,。（上海中外運船務(wù)代理有限公司有固定的電放保函格式），詳情見公司資料/資料查詢/操作部/操作部業(yè)務(wù)公用/電放保函,、托書格式或商檢,。
2、提單上收貨人為：TO ORDER（一般做信用證的）,，提單上必須加蓋與指示收貨人內(nèi)容相對應(yīng)的背書,。
3、二次換單：有的客戶一次換單是在杭州換單,，然后將換出的背書提單及電放保函再寄到上海二次換單,。例如：玫琳凱
2、審核單證,，審核發(fā)票,、提單和裝箱單之間是否相符,，主要審核凈重、毛重,、件數(shù),，發(fā)票上的單價與總價是否正確。發(fā)票上有無顯示成交方式,，原產(chǎn)國,。確保單單一致。如有問題找相關(guān)的負責人問清楚,。并將發(fā)票,、提單、裝箱單,、報關(guān)清單流轉(zhuǎn)給杭州加工區(qū)的報關(guān)行進行預(yù)錄,。
注：1、外包裝是什么,，如果是木質(zhì)包裝,，還要確認有沒有IPPC標志；貨物稅則是不是涉法檢,，如果是的還要盯著報關(guān)行報檢,。通過開船日期估算一下什么時候可以換單。
2,、上海代理報關(guān)行換單換到后會將換到的提貨單（一般稱小提單）傳給我司,，我司向車隊訂車。核對換出的提單上的件數(shù),，毛重與客戶提供的單證上的數(shù)據(jù)一致后,，向車隊要來車牌號及白卡號，在客戶提供品名清單上,，寫明報關(guān)用的公司抬頭,、關(guān)區(qū)代碼、車牌及白卡給代理報關(guān)行報關(guān),。
注：1,、換到的單證有正本的提單，提貨卡片和隨機單證,。
2,、關(guān)區(qū)代碼：杭經(jīng)開關(guān)：2909
杭加工區(qū)：2991
杭州海關(guān)：2901
3、代理報關(guān)行到科思達打單,，在轉(zhuǎn)關(guān)申報系統(tǒng)里輸入貨物信息,，電子數(shù)據(jù)通過后生成@的轉(zhuǎn)關(guān)聯(lián)系單號，打印出A3申報單及報關(guān)單（各1張）,，報關(guān)員拿著申報單,，報關(guān)單,，正本的提貨單和白卡去現(xiàn)場海關(guān)那里接單，沒有問題便在提貨單上敲驗訖章,，然后上海報關(guān)行再拿著提貨單去三檢大廳去敲三檢放行章,。最后白卡及提貨單再流轉(zhuǎn)回車隊。
4,、車隊憑提貨單去港區(qū)放箱排計劃,。一般時間在16：00以前做好。
注：靠洋山的,，有可能先去外港放箱,，再回到洋山港區(qū)排計劃，此要根據(jù)船公司來的,。
5,、司機一般凌晨提箱，送貨時,，打電話詢問司機的行程,，讓司機務(wù)必在下午14：30之前到達加工區(qū)并將白卡送到加工區(qū)指定的報關(guān)行。
6,、杭州報關(guān)員接單做放行,，解封，然后到指定地點卸貨,。
注：1,、集裝箱過來的貨物商檢一定要查驗,，查驗完海關(guān)放行才可去工廠卸貨,。
2、通關(guān)單上寫明商檢有查驗的貨物,，也要等到商檢查驗完海關(guān)放行才可去工廠卸貨,。
3、通關(guān)單上寫明有熏蒸或者消毒的,，要提前一天跟此相關(guān)部門聯(lián)系,，預(yù)約到貨當天做熏蒸或者消毒。
