一、上海海運(yùn)散貨轉(zhuǎn)關(guān)：（提前預(yù)申報(bào)）
1,、收到客戶的單子,，首先查看換單資料是否齊全，提單是做正本還是做電放,，如果是正本的,，看正本提單上是否加蓋收貨人公章。如果是做電放的,，看提單復(fù)印件上是否加蓋了收貨人的公章,，并查看是否有電放保函。另客戶是否提供了報(bào)關(guān)委托書和報(bào)檢委托書,。如果沒有問題,，寄背書的正本提單或者背書的提單復(fù)本及電放保函、發(fā)票,、裝箱單,、報(bào)關(guān)委托書和報(bào)檢委托書給上海代理報(bào)關(guān)行的換單部。
注：1,、電放保函及報(bào)檢委托書的版本是否正確,。（上海中外運(yùn)船務(wù)代理有限公司有固定的電放保函格式），詳情見公司資料/資料查詢/操作部/操作部業(yè)務(wù)公用/電放保函,、托書格式或商檢,。
2、提單上收貨人為：TO ORDER（一般做信用證的）,，提單上必須加蓋與指示收貨人內(nèi)容相對應(yīng)的背書,。
3、二次換單：有的客戶一次換單是在杭州換單,，然后將換出的背書提單及電放保函再寄到上海二次換單,。例如：玫琳凱
2、 審核單證,，審核發(fā)票,、提單和裝箱單之間是否相符，主要審核凈重,、毛重,、件數(shù)，發(fā)票上的單價(jià)與總價(jià)是否正確,。發(fā)票上有無顯示成交方式,，原產(chǎn)國。確保單單一致,。如有問題找相關(guān)的負(fù)責(zé)人問清楚,。并將發(fā)票,、提單、裝箱單,、報(bào)關(guān)清單流轉(zhuǎn)給杭州加工區(qū)的報(bào)關(guān)行進(jìn)行預(yù)錄,。
注：1、外包裝是什么,，如果是木質(zhì)包裝,，還要確認(rèn)有沒有IPPC標(biāo)志；貨物稅則是不是涉法檢,，如果是的還要盯著報(bào)關(guān)行報(bào)檢,。通過開船日期估算一下什么時(shí)候可以換單。
3,、 上海代理報(bào)關(guān)行換單換到后會(huì)將換到的提貨單（一般稱小提單）傳給我司,，我司核對艙單數(shù)據(jù)后讓杭州加工區(qū)報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)然后做托書傳給我們的車隊(duì)向他們訂車。
注：訂車同時(shí),，必須打電話給倉庫確認(rèn)貨物是否已經(jīng)進(jìn)倉,，并確認(rèn)外包裝及倉儲(chǔ)費(fèi)。
如果沒有進(jìn)倉,，必須等貨物進(jìn)倉后才能安排車子,，否則會(huì)導(dǎo)致車子放空。
4,、 在報(bào)關(guān)之后杭州這邊的報(bào)關(guān)行給我們傳來轉(zhuǎn)關(guān)聯(lián)系單,，再審核沒問題并數(shù)據(jù)清楚后，向車隊(duì)要來車牌號及白卡號寫在轉(zhuǎn)關(guān)聯(lián)系單上,，將其傳給上海代理報(bào)關(guān)行,。轉(zhuǎn)關(guān)聯(lián)系單上要有手寫的轉(zhuǎn)關(guān)聯(lián)系單號碼@。
5,、 上海報(bào)關(guān)行拿到轉(zhuǎn)關(guān)聯(lián)系單后會(huì)先在科思達(dá)打單,然后拉份回執(zhí),，等拿到白卡后,報(bào)關(guān)員拿著白卡、轉(zhuǎn)關(guān)聯(lián)系單,、科思達(dá)回執(zhí),、提貨單（這個(gè)提貨單是上海代理報(bào)關(guān)行換單時(shí)換到的）到海關(guān)那里接單，海關(guān)在系統(tǒng)里輸入@轉(zhuǎn)關(guān)聯(lián)系單核對相關(guān)信息(艙單數(shù)據(jù)等),沒有問題便在提貨單上敲放行章,然后上海報(bào)關(guān)行再拿著提貨單去三檢大廳去敲三檢放行章,。最后白卡及提貨單再流轉(zhuǎn)回車隊(duì)。
6,、 車隊(duì)?wèi){提貨單去倉庫結(jié)算,、提貨、加封,。
7,、 司機(jī)一般第二天一早9：30之前到達(dá)加工區(qū)并將白卡送到加工區(qū)指定的報(bào)關(guān)行,。
8、 杭州報(bào)關(guān)員接單做放行,，解封,，然后到指定地點(diǎn)卸貨。
注：1,、通關(guān)單上寫明商檢有查驗(yàn)的貨物,，也要等到商檢查驗(yàn)完海關(guān)放行才可去工廠卸貨。
2,、通關(guān)單上寫明有熏蒸或者消毒的,，要提前一天跟此相關(guān)部門聯(lián)系，預(yù)約到貨當(dāng)天做熏蒸或者消毒,。
二,、上海海運(yùn)轉(zhuǎn)關(guān)：（直轉(zhuǎn)）
1、收到客戶的單子,，首先查看換單資料是否齊全,，提單是做正本還是做電放，如果是正本的,，看正本提單上是否加蓋收貨人公章,。如果是做電放的，看提單復(fù)印件上是否加蓋了收貨人的公章,，并查看是否有電放保函,。另客戶是否提供了報(bào)關(guān)委托書和報(bào)檢委托書。如果沒有問題,，寄背書的正本提單或者背書的提單復(fù)本及電放保函,、發(fā)票、裝箱單,、報(bào)關(guān)委托書和報(bào)檢委托書給上海代理報(bào)關(guān)行的換單部,。
注：1、電放保函及報(bào)檢委托書的版本是否正確,。（上海中外運(yùn)船務(wù)代理有限公司有固定的電放保函格式）,，詳情見公司資料/資料查詢/操作部/操作部業(yè)務(wù)公用/電放保函、托書格式或商檢,。
2,、提單上收貨人為：TO ORDER（一般做信用證的），提單上必須加蓋與指示收貨人內(nèi)容相對應(yīng)的背書,。
3,、二次換單：有的客戶一次換單是在杭州換單，然后將換出的背書提單及電放保函再寄到上海二次換單。例如：玫琳凱
2,、審核單證,，審核發(fā)票、提單和裝箱單之間是否相符,，主要審核凈重,、毛重、件數(shù),，發(fā)票上的單價(jià)與總價(jià)是否正確,。發(fā)票上有無顯示成交方式，原產(chǎn)國,。確保單單一致,。如有問題找相關(guān)的負(fù)責(zé)人問清楚。并將發(fā)票,、提單,、裝箱單、報(bào)關(guān)清單流轉(zhuǎn)給杭州加工區(qū)的報(bào)關(guān)行進(jìn)行預(yù)錄,。
注：1,、外包裝是什么，如果是木質(zhì)包裝,，還要確認(rèn)有沒有IPPC標(biāo)志,；貨物稅則是不是涉法檢，如果是的還要盯著報(bào)關(guān)行報(bào)檢,。通過開船日期估算一下什么時(shí)候可以換單,。
3、上海代理報(bào)關(guān)行換單換到后會(huì)將換到的提貨單（一般稱小提單）傳給我司,，我司向車隊(duì)訂車,。核對換出的提單上的件數(shù)，毛重與客戶提供的單證上的數(shù)據(jù)一致后,，向車隊(duì)要來車牌號及白卡號,，在客戶提供品名清單上，寫明報(bào)關(guān)用的公司抬頭,、關(guān)區(qū)代碼,、車牌及白卡給代理報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)。
注：1,、換到的單證有正本的提單,，提貨卡片和隨機(jī)單證。
2,、關(guān)區(qū)代碼：杭經(jīng)開關(guān)：2909
杭加工區(qū)：2991
杭州海關(guān)：2901
3,、注：訂車同時(shí),，必須打電話給倉庫確認(rèn)貨物是否已經(jīng)進(jìn)倉，并確認(rèn)外包裝及倉儲(chǔ)費(fèi),。如果沒有進(jìn)倉，必須等貨物進(jìn)倉后才能安排車子,，否則會(huì)導(dǎo)致車子放空,。
4、代理報(bào)關(guān)行到科思達(dá)打單,，在轉(zhuǎn)關(guān)申報(bào)系統(tǒng)里輸入貨物信息,，電子數(shù)據(jù)通過后生成@的轉(zhuǎn)關(guān)聯(lián)系單號，打印出A3申報(bào)單及報(bào)關(guān)單（各1張）,，報(bào)關(guān)員拿著申報(bào)單,，報(bào)關(guān)單，正本的提貨單和白卡去現(xiàn)場海關(guān)那里接單,，沒有問題便在提貨單上敲驗(yàn)訖章,，然后上海報(bào)關(guān)行再拿著提貨單去三檢大廳去敲三檢放行章。最后白卡及提貨單再流轉(zhuǎn)回車隊(duì),。
5,、 車隊(duì)?wèi){提貨單去倉庫結(jié)算、提貨,、加封,。
6、 司機(jī)一般第二天一早9：30之前到達(dá)加工區(qū)并將白卡送到加工區(qū)指定的報(bào)關(guān)行,。
7,、 杭州報(bào)關(guān)員接單做放行，解封,，然后到指定地點(diǎn)卸貨,。
注：1、通關(guān)單上寫明商檢有查驗(yàn)的貨物,，也要等到商檢查驗(yàn)完海關(guān)放行才可去工廠卸貨,。
2、通關(guān)單上寫明有熏蒸或者消毒的,，要提前一天跟此相關(guān)部門聯(lián)系,，預(yù)約到貨當(dāng)天做熏蒸或者消毒。
